Uvjeti privatnosti

POLITIKA PRIVATNOSTI ZA KANDIDATE ZA ZAPOŠLJAVANJE

FINA gotovinski servisi d.o.o. iz Zagreba, Ulica Julija Knifera 10, Vaše osobne podatke obrađuje u skladu s:

• Uredbom (EU) 2016/679 EUROPSKOG PARLAMENTA I VIJEĆA od 27. travnja 2016. o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka i o slobodnom kretanju takvih podataka te o stavljanju izvan snage Direktive 95/46/EZ (dalje: Opća uredba o zaštiti podataka) te
• Zakonom o provedbi Opće uredbe o zaštiti podataka. Opća uredba o zaštiti podataka sadrži niz pravila kojima se osigurava da se obrada osobnih podataka obavlja sukladno s pravima i temeljnim slobodama ljudi.

Ovom Politikom Vam, kao kandidatu, pružamo informacije kako i u koje svrhe obrađujemo Vaše osobne podatke, koja prava imate u vezi s obradom i zaštitom Vaših osobnih podataka, te kako ta prava možete ostvarivati.

Obrada osobnih podataka kandidata nužna je kako bi voditelj obrade mogao utvrditi ispunjavaju li kandidati propisane uvjete radnog mjesta na koje su se prijavili odnosno u svrhu donošenja odluke o zapošljavanju, a dužnost je kandidata pružiti točne i istinite podatke. Za cijelo vrijeme obrade osobni podaci kandidata tretiraju se kao poslovna tajna, a obrada se provodi uz primjenu adekvatnih tehničkih i organizacijskih mjera zaštite.

VODITELJ OBRADE OSOBNIH PODATAKA I KONTAKT PODACI

Kontakt podaci voditelja obrade - FINA gotovinski servisi d.o.o. iz Zagreba, Ulica Julija Knifera 10, broj telefona: +385 1 6419 000.

Kontakt podaci službenika za zaštitu podataka - e-mail: dpo@finags.hr

ŠTO SU OSOBNI PODACI I NA KOJI NAČIN PRIKUPLJAMO OSOBNE PODATKE

Osobni podatak je svaki podatak ili njihova kombinacija koji se odnosi na pojedinca čiji je identitet utvrđen ili se može utvrditi, kao što su primjerice obvezni podaci za prijavu na natječaj: ime, prezime, e-mail adresa, stručna sprema, vrsta zadnje završene škole i ostali podaci navedeni u životopisu.

Prilikom prikupljanja Vaših osobnih podataka vodimo se načelom prikupljanja minimalno potrebnih osobnih podataka za pojedinu svrhu. Preduvjet za svako prikupljanje osobnih podataka ispitanika jest postojanje odgovarajuće pravne osnove.

Ovu Politiku privatnosti primate jer se prijavljujete za posao u FINA gotovinski servisi d.o.o. ili ste zainteresirani za buduće mogućnosti zaposlenja u FINA gotovinski servisi d.o.o. Politika privatnosti Vas obavještava o tome kako, zašto i koliko dugo će se Vaši osobni podaci obrađivati, i to u svrhu postupka zapošljavanja te pregovora i zasnivanja radnog odnosa, ali i kako bismo Vam ponudili buduće mogućnosti zaposlenja.

KATEGORIJE I VRSTE PODATAKA

U selekcijskom procesu u vezi s Vašom prijavom za posao kod nas obrađujemo sljedeće osobne podatke kandidata:

• osnovne identifikacijske podatke (npr. ime, prezime, datum i mjesto rođenja)
• kontaktne podatke (npr. broj mobitela, telefona, adresa elektroničke pošte, adresa prebivališta/boravišta)
• podatke o stečenom obrazovanju i stručnom osposobljavanju (npr. stručna sprema, završena škola/fakultet) i dokaze o stečenim kvalifikacijama (diplome, potvrde, certifikati, uvjerenja);
• podatke o prethodnom radnom iskustvu i radnom stažu (npr. prijašnji poslodavci, prijašnja radna mjesta, poslovne aktivnosti, godine radnog staža) i dokaze o istome (elektronički zapis o radno pravnom statusu);
• rezultate eventualnog testiranja u selekcijskom postupku
• ostale osobne podatke koje kandidat navede u životopisu i prijavi za posao
• i svi ostali osobni podaci koji su razumno povezani s postupkom zapošljavanja.

FINA gotovinski servisi d.o.o. koristi TalentLyft, aplikaciju u vlasništvu tvrtke AdoptoTech d.o.o. (u daljnjem tekstu „TalentLyft“) u sklopu našeg procesa zapošljavanja.

TalentLyft, u svojstvu Izvršitelja obrade, obrađuje osobne podatke na naš zahtjev i na osnovu naših uputa.

Ne koristimo alate umjetne inteligencije (AI), algoritme za automatsko ocjenjivanje niti automatizirano donošenje odluka. Svaku prijavu ručno pregledava naš ljudski tim, a Vaše osobne podatke obrađuju isključivo naši zaposlenici zaduženi za zapošljavanje. 

FINA gotovinski servisi d.o.o. i TalentLyft potpisali su Ugovor o obradi osobnih podataka kako bismo osigurali i zaštitili Vaša prava na privatnost podataka.

• Podaci koje unosite prilikom prijave na otvorene pozicije uključuju: ime, prezime, titula, osobna fotografija, naziv posla, hiperlinkovi društvenih mreža, adresa, e-mail adresa, Skype korisničko ime, broj mobitela/telefona, povijest edukacije, povijest zaposlenja, životopis
• IP adresa
• Podaci o internet pregledniku
• Kolačići, koji nam omogućuju da pratimo kako koristite TalentLyft web stranice.

Nakon prijave, bit će Vam omogućen pristup Portalu u sklopu kojega možete dobiti uvid u osobne podatke, zatražiti izvoz ili brisanje istih. Hiperlink do Portala nalazit će se u potvrdnom e-mailu nakon prijave na natječaj.

U bilo kojem trenutku možete zatražiti ispravak ili ažuriranje Vaših osobnih podataka, povući privolu za obradu istih ili u potpunosti obrisati Vaš profil.

Kandidati koji žele ostvariti pravo prednosti pri zapošljavanju, u skladu s odredbama Zakona o hrvatskim braniteljima iz Domovinskog rata i članovima njihovih obitelji i/ili Zakona o profesionalnoj rehabilitaciji i zapošljavanju osoba s invaliditetom, trebaju biti svjesni da će se u tom slučaju obrađivati posebne kategorije osobnih podataka, pri čemu je pravna osnova za obradu upravo primjena navedenih zakonskih propisa.

Ovisno o uvjetima i zahtjevima radnog mjesta na koje se kandidat prijavljuje, odabrani kandidat može biti upućen na provjeru zdravstvene sposobnosti. U tom slučaju obrađivat će se posebne kategorije osobnih podataka, a pravna osnova za takvu obradu je Zakon o radu.

Također možemo prikupljati, pohranjivati i koristiti sljedeće vrste osjetljivijih osobnih podataka ako nam ih dostavite tijekom postupka zapošljavanja:

• Podaci o kaznenim postupcima, prekršajima i policijskim odobrenjima. Ove podatke prikupljat ćemo samo ako nam je to dopušteno ili ako to zahtijeva zakon (npr. kandidati za zaštitare ili čuvare).

Kod podnošenja otvorene molbe za posao FINA gotovinski servisi d.o.o. će podatke kandidata obrađivati u svrhu utvrđivanja ispunjavaju li uvjete za eventualno slobodno radno mjesto i za buduće potrebe zapošljavanja. Pravna osnova za obradu osobnih podataka u ovom slučaju je kandidatova izričita privola koju kandidat dobrovoljno daje dostavljajući voditelju obrade otvorenu molbu za posao. Podaci kandidata čuvaju se 1 godinu (12 mjeseci) od dana primitka privole, osim ako prije isteka navedenog roka kandidat ne obavijesti voditelja obrade o povlačenju privole.

Izvan navedenih situacija, ne obrađujemo druge posebne kategorije osobnih podataka. Stoga se mole kandidati da u dostavljenoj dokumentaciji ne navode podatke koji otkrivaju rasno ili etničko podrijetlo, politička mišljenja, vjerska ili filozofska uvjerenja, članstvo u sindikatu, podatke o zdravlju, kao ni podatke o spolnom životu ili seksualnoj orijentaciji. 

Prema Općoj uredbi o zaštiti podataka, dopušteno nam je koristiti Vaše osobne podatke samo ako za to imamo zakonsku osnovu. Vaše osobne podatke obrađujemo na temelju sljedećeg:

• potrebno je u svrhu Vašeg sudjelovanja u procesu zapošljavanja,
• potrebno je za sklapanje ugovora s Vama,
• potrebno je za ispunjavanje zakonske ili regulatorne obveze; i/ili,
• dobili smo Vaš pristanak za to; i/ili,
• našeg legitimnog interesa.

PRIKUPLJANJE VAŠIH OSOBNIH PODATAKA

Osobne podatke o kandidatima prikupljamo izravno od Vas kao kandidata za zapošljavanje.

KORIŠTENJE PODATAKA O VAMA

Osobne podatke koje prikupljamo o Vama koristit ćemo za:

• procjenu Vaših kvalifikacija i vještina za obavljanje posla za koji se prijavljujete
• provođenje provjera referenci, gdje je to primjenjivo
• komunikaciju s Vama o procesu zapošljavanja
• slanje informacija o nama kao poslodavcu i obavještavanje o trenutnim mogućnostima za posao u FINA gotovinski servisi d.o.o.
• vođenje evidencije vezane uz naše procese zapošljavanja
• poštivanje zakonskih ili regulatornih zahtjeva
• rješavanje svih pravnih sporova.

Pružanje osobnih podataka je dobrovoljno, ali nužno za sudjelovanje u procesu zapošljavanja.

PODACI O KAZNENIM POSTUPCIMA

Ako nam je to zakonom dopušteno ili obvezno, obrađivat ćemo podatke o kaznenim i prekršajnim postupcima i/ili odobrenjima nadležnih tijela (npr. licenca za zaštitara ili čuvara).

ZAŠTITA VAŠIH PODATAKA

FINA gotovinski servisi d.o.o. poduzima odgovarajuće tehničke i organizacijske mjere za zaštitu Vaših osobnih podataka i neprestano radi na zaštiti Vaših osobnih podataka od slučajnog ili nezakonitog uništenja, gubitka ili izmjene, neovlaštenog otkrivanja ili neovlaštenog pristupa osobnim podacima koje prenosimo, pohranjujemo ili na drugi način obrađujemo.

ROKOVI OBRADE I ČUVANJA VAŠIH PODATAKA

Vaše osobne podatke ćemo obrađivati i čuvati do završetka natječaja za otvoreno radno mjesto za koje ste se prijavili, osim ako ste sami odabrali da Vaše podatke zadržimo na dulji vremenski period i obavještavamo Vas o budućim mogućnostima zaposlenja.

Ako želite da duže zadržimo Vaše osobne podatke u svrhu obavijesti o budućim mogućnostima zaposlenja, zatražit ćemo Vaš izričiti pristanak za čuvanje Vaših osobnih podataka na određeno razdoblje na toj osnovi. U tom slučaju, Vaši će se osobni podaci čuvati 1 godinu (12 mjeseci) od dana primitka privole, osim ako nas prije isteka navedenog roka ne obavijestite o povlačenju privole.

VAŠA PRAVA U VEZI OBRADE OSOBNIH PODATAKA

Za ostvarivanje svojih prava možete nam se obratiti pisanim putem na adresu FINA gotovinski servisi d.o.o. iz Zagreba, Ulica Julija Knifera 10 ili putem elektroničke pošte na e-mail službenika za zaštitu podataka dpo@finags.hr

Vaša prava su:

Pravo na pristup osobnim informacijama 

Vaše je pravo dobiti od Voditelja obrade potvrdu obrađuju li se osobni podaci koji se na Vas odnose, te ako se takvi podaci obrađuju imate pravo pristupa osobnim podacima i informacijama navedenim u čl. 15. st. 1. Opće uredbe.

Pravo na ispravak osobnih podataka

Vaše je pravo bez nepotrebnog odgađanja ishoditi ispravak netočnih osobnih podataka koji se na Vas odnose. Uzimajući u obzir svrhe obrade, Vaše je pravo dopuniti nepotpune osobne podatke, među ostalim i davanjem dodatne izjave.

Pravo na brisanje osobnih podataka uz iznimke vezane uz ostvarivanje navedenog prava predviđene čl. 17. st. 3. Opće uredbe

Vaše je pravo ishoditi brisanje osobnih podataka koji se na Vas odnose bez nepotrebnog odgađanja, ako je ispunjen jedan od sljedećih uvjeta:

• osobni podaci više nisu nužni u odnosu na svrhe za koje su prikupljeni,
• povučete privolu na kojoj se obrada temelji i ako ne postoji druga pravna osnova za obradu,
• uložite prigovor na obradu, te ne postoje jači legitimni razlozi za obradu,
• osobni podaci nezakonito su obrađeni,
• osobni podaci moraju se brisati radi poštovanja pravne obveze iz prava Europske unije ili prava Republike Hrvatske.

Ako postoje razlozi koji nas sukladno odredbama Opće uredbe onemogućuju ili ograničavaju u udovoljavanju Vašem zahtjevu, o tome ćemo Vas obavijestiti u odgovoru na zahtjev.

Pravo na ograničavanje obrade osobnih podataka               

Vaše je pravo od Voditelja obrade ishoditi ograničenje obrade ako je ispunjeno jedno od sljedećeg:

• osporavate točnost osobnih podataka, na razdoblje kojim se Voditelju obrade omogućuje provjera točnosti osobnih podataka,
• obrada je nezakonita i protivite se brisanju osobnih podataka, te umjesto toga tražite ograničenje njihove uporabe,
• Voditelj obrade više ne treba osobne podatke za potrebe obrade, ali ih Vi tražite radi postavljanja, ostvarivanja ili obrane pravnih zahtjeva,
• uložili ste prigovor na obradu podataka očekujući potvrdu nadilaze li legitimni razlozi Voditelja obrade razloge ispitanika.

Pravo na prenosivost osobnih podataka

Vaše je pravo zaprimiti osobne podatke koje ste nam pružili u strukturiranom, uobičajeno upotrebljavanom i strojno čitljivom formatu, te prenijeti ih drugom voditelju obrade ako se obrada tih podataka temelji na privoli ili ugovoru i provodi se automatiziranim putem.

Pravo na prigovor

Vaše je pravo na temelju svoje posebne situacije u svakom trenutku uložiti nam prigovor na obradu osobnih podataka koji se na Vas odnose.

Također uvijek imate pravo podnijeti prigovor nadležnoj Agenciji za zaštitu osobnih podataka ukoliko imate prigovore u vezi s našom obradom Vaših osobnih podataka.

Agencija za zaštitu osobnih podataka

10000 Zagreb, Ulica Metela Ožegovića 16

e-mail: azop@azop.hr

Pravo na povlačenje privole

Imate pravo u bilo kojem trenutku povući svoju privolu za obradu svojih osobnih podataka u svrhu postupka zapošljavanja.

PROMJENE POLITIKE PRIVATNOSTI

Politiku privatnosti redovito ažuriramo kako bi ista bila točna i ažurna te zadržavamo pravo promjene sadržaja iste ako smatramo da je to nužno.

O svim izmjenama i dopunama biti ćete pravovremeno informirani putem naše internetske stranice u skladu s načelom transparentnosti.

KONTAKT INFORMACIJE

Sa svim upitima, zahtjevima i prigovorima u vezi obrade Vaših osobnih podataka možete nam se obratiti pisanim putem na adresu FINA gotovinski servisi d.o.o. iz Zagreba, Ulica Julija Knifera 10 ili službeniku za zaštitu podataka putem elektroničke pošte na e-mail dpo@finags.hr